Gestionezi totul dintr-un
singur loc. Simplu.

Workiz e platforma care îți organizează clienții, intervențiile, stocul de piese și facturarea — făcută special pentru firmele care lucrează pe teren.

Tot ce ai nevoie ca să conduci firma.

Cinci module care lucrează împreună. Fără Excel, fără hârtii, fără pierderi de timp.

C
Dosare clienți
ClientAdresăStatusUltim contact
PPopescu IonIași, PăcurariActivazi
MMarinescu SRLIași, CentruActiv2 zile
DDumitrescu VasileIași, TatarașiÎn așteptare5 zile
IIonescu MariaIași, CopouActiv1 săpt.
GGeorgescu MihaiPașcaniActiv2 săpt.
F
Facturi și devize
Nr.ClientTipValoareStatus
FAC-2026-0142Popescu IonFactură1.245 RONPlătită
DEV-2026-0089Marinescu SRLDeviz3.890 RONAcceptat
FAC-2026-0141Dumitrescu V.Factură567 RONRestant
DEV-2026-0088Ionescu MariaDeviz2.150 RONÎn lucru
FAC-2026-0140Georgescu M.Factură890 RONPlătită
S
Stoc materiale
PiesăCodStocMin.Stare
Țeavă PPR Ø25mmPPR-025148 m50 mOK
Robinet sferic 1/2"RS-01234 buc20 bucOK
Cot 90° Ø32mmCOT-0328 buc15 bucCritic
Pompă circulațiePC-CIRC3 buc5 bucScăzut
Cazan 24kWCAZ-0246 buc3 bucOK
P
Planning intervenții
Ora
Luni
Marți
Miercuri
Joi
Vineri
09:00
Popescu
Marinescu
Ionescu
11:00
Dumitrescu
Georgescu
14:00
Urgent!
Vasilescu
Mihalache
A
Alerte intervenții
Popescu Ion — CentralăCRITIC
Creată acum 8 zile · Prioritate: 95/100
Marinescu SRL — AC defectURGENT
Creată acum 4 zile · Prioritate: 68/100
Dumitrescu — SanitareURGENT
Creată acum 3 zile · Prioritate: 54/100
Ionescu Maria — RevizieiNORMAL
Creată azi · Prioritate: 22/100
01 / 05

Gestionare completă a dosarelor din CRM

Toate informațiile despre fiecare client într-un singur loc — date de contact, adrese, istoric complet de intervenții, contracte de mentenanță, garanții active și documente atașate. Caută orice client în mai puțin de 2 secunde și ai imediat în față tot ce-a făcut firma ta pentru el.

  • Istoric complet intervenții per client
  • Contracte de mentenanță și garanții urmărite automat
  • Documente atașate (poze, contracte, certificate)
  • Căutare instant după nume, telefon, CUI, adresă
02 / 05

Creare facturi și devize în câteva click-uri

Emiți facturi și devize direct din tichetul de intervenție — fără să retastezi nimic. Datele clientului, piesele folosite și manopera sunt completate automat. PDF generat instant, gata de trimis pe mail sau printat. Integrare cu e-Factura ANAF pentru conformitate fiscală.

  • Generare automată din tichet — zero retastat
  • Template-uri personalizabile cu logo și semnătură
  • Export PDF + trimitere automată pe email
  • Integrare e-Factura ANAF (conform legii)
03 / 05

Gestionare stoc materiale în timp real

Stocul se actualizează automat după fiecare intervenție marcată ca „finalizată" — fără număratori la finalul lunii, fără pierderi neexplicate. Alerte automate când o piesă scade sub pragul minim, istoric complet al mișcărilor și rapoarte de consum pe perioade.

  • Decrementare automată după tichet finalizat
  • Alerte stoc minim cu listă de furnizori sugerați
  • Istoric mișcări (intrare, ieșire, ajustare)
  • Rapoarte consum pe perioadă, client, tehnician
04 / 05

Planning complet și inteligent

Vezi instant ce are programat fiecare tehnician, mută intervențiile prin drag-and-drop, sugestii automate de slot liber când introduci un client nou. Sincronizare cu calendarul Google și notificări automate către clienți cu confirmarea programării.

  • Calendar vizual cu drag-and-drop intervenții
  • Sugestii automate de slot disponibil
  • Optimizare rute pe zonă geografică
  • SMS / email automat către client cu programarea
05 / 05

Alerte cu prioritate dinamică

Fiecare tichet primește un scor de urgență care crește automat pe măsură ce trece timpul de la crearea lui — astfel nu pierzi niciodată o intervenție „uitată" în spatele listei. Tichetele cu contracte de mentenanță sau clienți VIP urcă mai rapid în prioritate, iar tu îți concentrezi echipa pe ce contează.

  • Scor prioritate calculat din vechime + tip client + tip problemă
  • Tichetele „uitate" urcă automat în top
  • Notificări push pentru tichete critice
  • Dashboard cu top 10 tichete urgente azi

Cum funcționează?

01

Adaugi clienții

Import din Excel sau manual. Toate datele de contact, adrese, contracte într-un singur dosar.

02

Creezi tichetul

Programezi intervenția, asignezi tehnicianul, atașezi piesele necesare din stoc.

03

Execuți pe teren

Tehnicianul completează raportul, marchează piesele consumate, închide tichetul.

04

Facturezi

Stocul se actualizează automat, factura se generează cu un click și pleacă pe e-Factura.

Simplu. Transparent.

Demo gratuit la cerere. Fără surprize, fără costuri ascunse.

STARTER
Pentru început
Ideal pentru firme mici care abia încep cu digitalizarea.
29€ / lună
  • 1 utilizator
  • Până la 50 tichete/lună
  • Gestionare clienți
  • Tichete de bază
  • Facturi simple
  • Suport email
Comandă acum
BUSINESS
Pentru scalare
Pentru firme mari, cu nevoi avansate de raportare și integrare.
149€ / lună
  • Utilizatori nelimitați
  • Toate funcționalitățile Pro
  • Integrare e-Factura ANAF
  • API access
  • Rapoarte avansate
  • Onboarding personalizat
  • Suport telefonic dedicat
Comandă acum

Vezi Workiz în acțiune.

Lasă-ne datele și te contactăm în maxim 24 ore pentru o demonstrație personalizată de 30 minute, adaptată pe specificul firmei tale.

Email: contact@workiz.ro
Telefon: +40 700 000 000
Adresă: Iași, România
Program: L–V, 09:00–18:00